Leverancerne kan ske ab gård eller an værk og kontrakterne kan gælde for 1 år eller 3 år. Tilbud afgives ved at fremsende udfyldt og underskrevet tilbudsskema pr. e-mail eller post. Blandt de indkomne tilbud vil forsyningsselskaberne i fællesskab udvælge og fordele halm til de 6 værker, således at behovet dækkes på den mest optimale måde, også økonomisk set.